Companieros recherche un(e) assistant(e) de direction

Companieros, l’Ecole du Sens au travail, accompagne les entreprises et les personnes sur les problématiques de sens au travail, au travers notamment des sujets de société qui traversent les organisations : handicap, relations hommes – femmes, laïcité, Génération Y, …

L’équipe de Companieros est constituée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous réaliserez les missions suivantes :

Secrétariat de direction:

  • Gestion des agendas
  • Organisation de rendez-vous et déplacements
  • Organisation de réunions internes et externes
  • Rédaction de compte-rendu
  • Gestion du courrier

Secrétariat administratif

  • Gestion et suivi de fournisseurs
  • Suivi de facturation
  • Classement et archivage de documents papiers et numériques

Organisation du bureau

  • Accueil
  • Gestion des fournitures
  • Organisation du rangement et de la propreté des bureaux

Communication

  • Aide à la conception d’outils de communication et de formation
  • Mise à jour des sites internet
  • Aide à l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn)
  • Participation à l’organisation d’événements de communication

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Maîtrise informatique : Word, Excel, PowerPoint + logiciels graphiques
  • Parfaite expression orale et écrite
  • Sens de la communication
  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence
  • Sens du service
  • Esprit d’équipe
Companieros est à proximité immédiate de la Bibliothèque François Mitterrand, de la Station F et de l’Université Paris Diderot, dans le 13ème arrondissement de Paris.

Poste à pourvoir immédiatement

Contact :

Béatrice de Gourcuff – Lui envoyer un mail

Adresse :

9, rue René Goscinny – 75013 Paris

Métro Ligne 14 – Bibliothèque François Mitterrand

RER C – Bibliothèque François Mitterrand